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OpenERP7.0的社交化功能简介

 OpenERP是一个功能非常强大的开源ERP系统,可以实现各行业大中小型企业的ERP应用,是企业部署实现现代ERP的理想选择。
开源软件采取的集市模式,让这种创新的模式很容易在产品上实现。在传统软件厂商还在鼓吹概念的时候,OpenERP 即将发布的下一个版本已经包含了SNS 功能。

值得担心的是,这么新的概念,企业内的最终用户是否能接受呢?
对于IT专业群体,这种互联网新兴概念已经耳熟能详了,但对于企业内的管理人员,工作方式的变化太大实施的风险会增加很多。
我们之前就经常和客户确认,贵公司内部主要沟通方式是什么。外企里邮件是最主要的方式,其次是电话会议,再次是电话,很少用聊天工具或者打手机。而国内企业主要是电话,其次是聊天工具。你要认真给客户发一封邮件,可能一星期以后他才看到。国内企业的OA其实还是停留在审批工作流上,匆匆上马SNS取代OA地位,能为企业带来多少价值呢?
闲言少叙,我们先看一下OpenERP7.0给我们端上的是一盘什么样的菜。
OpenERP7.0中增加了一个Social Network模块分类,里面只有一个模块,mail.
 
A business oriented Social Networking with a fully-integrated email and message management.
The Social Networking module provides an unified social network abstraction layer allowing applications to display a complete communication history on documents. It gives the users the possibility to read and send messages and emails in an unified way.
It also provides a feeds page combined to a subscription mechanism, that allows to follow documents, and to be constantly updated about recent news.
The main features of the module are:
  • a clean and renewed communication history for any OpenERP document that can act as a discussion topic,
  • a discussion mean on documents,
  • a subscription mechanism to be updated about new messages on interesting documents,
  • an unified feeds page to see recent messages and activity on followed documents,
  • user communication through the feeds page,
  • a threaded discussion design,
  • relies on the global outgoing mail server, an integrated email management system allowing to send emails with a configurable scheduler-based processing engine
  • includes an extensible generic email composition assistant, that can turn into a mass-mailing assistant, and is capable of interpreting simple placeholder expressions that will be replaced with dynamic data when each email is actually sent
按规矩,简单翻译一下:
(mail模块)用一个完全集成的邮件和消息管理机制实现了一个面向企业的社会化网络。
社会化网络模块提供了一个统一的社会化网络抽象层,使得企业应用可以展示针对一个单据的完整沟通过程。为用户提供了一个读取和发送消息或邮件的统一方式。
模块提供了一个消息页面,绑定了订阅机制,允许用户关注单据,然后可以获知关于此单据的最新消息。
 
  • 单据沟通历史展示方式非常简洁,现在看起来就像一个讨论话题,
  • 所有讨论都是基于特定单据的,
  • 订阅机制可以针对用户关注的单据主动提示最新消息,
  • 统一的消息页面可以查看最新消息和已关注单据的动态,
  • 用户在消息页面上相互沟通,
  • 设计为一个完整线索的讨论,
  • 集成的邮件管理系统依赖外部的邮件服务器,可以用定期执行的方式发送邮件,
  • 包括一个可扩展的通用邮件生成助手,可以群发邮件,可以解析简单的变量占位符,每个邮件实际发送的时候可以自动替换为动态数据
按经验,看完这一大段文字还是不知所云。截几个图展示一下:
 
这个界面是消息页面,包含几个子菜单项。
feeds是阅读全部由系统推送给当前用户的消息。my posts是当前用户手工发送或对单据做修改而产生的消息。可以在界面最上面的输入框手动发送一个消息,输入一段文字(会做为消息内容或邮件正文),可以添加一个附件文件,这个编辑窗口还支持富文本,可以用右下角的按钮调用编辑工具栏。第二个框用于选择抄送此消息给哪些联系人,会做为邮件发送出去。实际上在用户的设置里,你也可以定义你订阅的消息如何发送给你,可以选择只在系统内,也可以同时发一封内容相同的文件给你。(是不是很像微博?)
 
那么,这些消息从哪里来的呢?有多种方式:
 
如上图,在OpenERP中打开任意一张单据,在它的下方都有消息列表和关注按钮,用户可以在这个界面上随时关注或取消关注。这个,就是消息订阅功能,实现了RSS相同的功能。
 
另一种方式,找到一个组,并关注,那么这个组里每个用户手工发送的信息都会发送给每一个人。这样,就是非常强大的社交功能了,可以实现企业所有人员的社交互动。
 
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发布日期:2012-12-25 01:34
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(责任编辑:xulei)