采购管理与日常采购技巧

 

采购管理包含采购项目的申请、采购的审批、计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。ERP可以对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督、数据量化，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

 

我国中小企业可用的采购技巧：

（1）供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。可能的话，上门考察一下公司或工厂。

（2）采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，对客户作一个初步的品价。

（3）采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

（4）采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

（5）采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

（6）如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。

（7）采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。在这个环节中，您是买家，千万不要着急，要慢慢得挑。

（8）双方签定合同。注意，合同可能是在玩文字游戏，表述一定要准备严密。

（9）供应商开始对采购商提供小批量的产品。业务或生产中，对产品进行试用或品价。如果您不懂具体的产品，一定要有人懂行。

（10）采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。

（11）如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

（12）供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。资信问题更是重中之重

（13）流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。

 

注意，大宗的采购中，这些环节的要求是非常苛刻的，在商业较量中，需要用自己的智慧和劳动为企业争取最大的效益。

发布日期：2011-07-05 03:01 (责任编辑：xulei)