大旗ERP中的文档管理功能

这里所说的文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等。从内容上，可能是经验笔记，工作计划，商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争、对手资料、项目文档等。

这些文档可能是一般工作过程性质的，也可能是公司正式发布的文档。

 

文档管理系统的主要功能：

文档管理就是把这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索这些文档管理工作。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、协作编写及发布控制等问题。而能完成这些工作的一个基本要求就是要有一个有效的文档管理工具软件。 

 

在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以，需要一套科学有效的方式进行文档的管理和维护，权限控制与分配，文件使用的申请与批准制度等。

 

大旗ERP可以实现企业的各种复杂资料的管理功能。主要功能如下所示：

（1）文档的分类保存与管理。

（2）文档关键字的设置，关键字的检索。

（3）自动对各类文档生成索引，具有强大的全文检索功能。

（4）文档权限控制。所有文件都可以按要求完成需要的权限设置。

发布日期：2011-07-07 00:51 (责任编辑：xulei)