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地产行业呼叫中心解决方案

呼叫中心在房地产相关服务行业具有重要的作用,可大力推动房地产行业的服务质量与企业管理能力。

随着国内房地产领域市场化程度的加深和同业竞争的加剧,企业在寻求业务突破的同时,也必然需要管理模式的转变,以优化客户体验,进而赢得客户,提升客户忠诚度。

 
 
房地产行业解决方案
 
对于快消品行业而言,客户忠诚度产生重复购买,进而为企业带来利润。但传统的房地产业(休闲旅游的房产服务除外),客户的重复购买率较低,但一个客户的价值绝对不会是1。当一个客户对你产生了忠诚,那么,意味着他所在的社交圈子也在一定程度上产生了信赖。也就是说老客户虽然可能不会再为你带来直接利润,但是,一个对企业产生忠诚情感的客户,将是房地产企业获得更多客户的最佳途径。我们暂且称之为“滚雪球”效应吧!
 
阿米巴房地产行业智能解决方案
 
 
 
呼叫中心系统功能
 

 
 
 
IVR自动语音查询
 
设置标准化语音信息处理客户咨询,语音内容可随时增加和删除。查询内容包括:产权证、国土证办理情况、楼盘信息、家居装修、政策法规、购房指南、生活服务、办事指南、街道介绍、社区服务中心介绍、社区规章制度。也可包括:水电煤话费的帐单、物业帐单、小区主要设施介绍、黄页查询、小区各类通告、用户投诉处理结果等。
 
来电弹屏和ACD话务分配
 
当客户致电发起服务请求,主叫号码被自动识别,并转到最适合服务的人工座席。当售楼代表拿起电话时,来电弹屏显示客户的背景资料和历史服务信息,为坐席提供服务依据;呼叫中心还可自动分配呼叫流量,提高利用率和保证售楼代表的业务平均分配。售楼代表可以设置语音和数据的处理方式,如将话路转接给别的代表或者转到售楼代表的手机上。
 
业务受理
 
通过人工座席、自动语音服务,系统能够受理客户所申办的各类业务,并协调相应部门进行处理,待处理结果通过阿米巴平台返回到客户服务中心后,客户服务中心以电话、传真、短信息、Email等方式回复客户。
 
房地产行业智能呼叫中心可受理业务内容包含:
 
一、置业服务
 
新房出售,包含出售价格及对应的优惠政策和分期付款措施等
旧房出售,包含房价、地段、价格浮动及相关信息
求购房产(坐席/代表记录求购信息及相关需求),并公布
出租房,包含价格、地理位置及相关条件等
求租房屋,包含价格、地理位置及相关条件等
收楼预约
 
二、房产相关服务
 
房屋交付手续咨询/办理
质保期内房屋质量问题受理及处理
故障报修:如水、气、电、房屋等报修服务受理
客户投诉受理及处理
会所场地和健身中心预订
机票预订
在售楼盘促销活动咨询/报名
周边/联盟商家折扣查询及预订服务,比如建材、家具市场最新折扣信息、家用电器市场折扣信息、影院最新影讯等
客户建议受理
紧急救助
 
三、智能通告
 
智能通告服务,针对最新信息或临时性/突发事件的通告以及欠费催缴等的语音提示信息功能,大大减少了员工的工作量,从很大程度上提高了工作效率。智能通告包含:房源发布、停电停水通知、小区义诊通知、欠费通知、季节性打折广告通知等。
 
房地产行业业务层面:
 
一 客户服务请求的处理。指所有由客户发起的业务过程的处理。
 
阿米巴智能系统平台主要通过"三管"功能,服务企业业务过程。
 
管客户
 
包含客户基本信息、沟通记录、交易状态、服务历史等数据信息的统一管理、随需调用和权限共享等。客户相关信息在与客户的沟通中进行记录并逐步完善,也可进行删除、共享等操作。
 
管通信
 
提供电话、e-mail、电子传真、MMS、SMS等多种沟通途径和灵活的工作流程设置,能够在企业内部实现最大限度、最准确、最及时的信息沟通,从而企业客服/销售部门内部协作及跨部门协作,从而更好地响应客户请求,产生订单/客户满意。
 
管时间
 
在员工的个人工作台上,按轻重缓急划分事件等级,培养员工的时间管理意识和协作意识,通过客服部门、销售部门甚至企业全员的时间管理,配合灵活的工作流设置,全面提升企业的协作和执行力,从而优化客户体验。
 
二、主动服务
 
售楼代表可以查看当前所跟进的客户情况,进行评估,筛选重要/高价值客户,在风语者系统平台上主动回拨,有针对性地提供产品/服务信息,以促成双方交易;售后服务代表则可以在风语者系统内直接拨打潜在客户/客户电话,进行市场调研,客户满意度调查等,并适时提供最新的产品/服务信息,进行试探性销售。
 
注:阿米巴可实现与其他管理系统的无缝集成。
 
阿米巴房地产智能解决方案预期效果:400统一客服,提升企业品牌形象。
全员协作,提升客户请求响应速度和质量,优化客户服务体验。
多途径沟通平台,实现灵活性、针对性的主动客户关怀,提升客户满意度。
提高工作效率,降低管理运营成本。
完善物业管理。
完善客户关系管理,为后续的房地产项目开发提供分析决策依据。
 
研制:北京大旗德讯开发有限公司
联系人:李爽   手机:
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发布日期:2011-08-30 18:33 (责任编辑:xulei)